能在安全的权限管理下对往来账进行控制管理输入费用后,经广州快递到香港跨境小包物流专线审核费用软件自动调出全部往来单位的未达账清单和未付账清单,或某个往来单位的未达账清单和未付账清单。
1 费用计算。输入船名、航次后,系统能列出这个航次的所有票货,根据列岀的业务资料采用用户计算费用输入功能并自动计算费用。
2 费用审核。费用计算后,审核人员输入船名、航次后,系统列出这个航次的所有票货,以及每票货的往来费用。广州快递到香港跨境小包物流专线审核人员可以对照业务资料和列岀的费用,检查是否正确。审核后的费用不能再修改。
3 应付款处理。船公司、卡车队或其他单位将账单送来时,财务人员只要输入公司代码和日期或船名、航次,系统自动列出应付该公司的账单,财务人员只要将发票上的金额和系统列出的资料比较,在列出的费用上打钩确认。 广州快递到香港跨境小包物流专线财务人员准备付款时输入付款申请,经管理人员审核后能自动付款。
4 应收款处理。系统可以根据欠款单位打出某个单位的欠款,或根据业务员打出某个业务员的所有客户欠款,或一次打出所有公司的欠款,催账人员可以根据这些未达账清单向客户催款。收到应收款后,财务人员在往来账上标记。
5 成本利润表。随时可以看任何时间的成本利润表,输入日期范围后, 列出这段时间内每票货的业务资料、收入、成本及利润。
6 方便的査询功能。随时可以按船名、航次或运输编号或提单号查看任一票货的业务资料、应收应付、实收实付,方便快捷。
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